- Ana Sayfa
- Özel Yazılım
- İş ve Proje Yönetimi
İş ve proje yönetimi
İşlerinizi ve projelerinizi tek yerden yönetin
Talepten teslime kadar her işi; kim, ne zaman, ne kadar sürede ve hangi maliyetle yaptı sorularının cevabıyla birlikte izleyen bir iş ve proje yönetim sistemi geliştiriyoruz.
Genel bakış
İş ve proje yönetim sistemi neyi çözer?
Bir işletmede işlerin büyük kısmı proje ya da görev olarak yürür: bir müşteri siparişi, bir kurulum, bir şantiye, bir yazılım teslimi ya da bir servis talebi. Bu işler e-posta, mesaj ve tablolarla takip edildiğinde kim neyi ne zaman yapacak, iş nerede tıkandı ve proje ne kadara mal oldu soruları cevapsız kalır.
İş ve proje yönetim sistemi; planlamayı, görev dağıtımını, zaman ve masraf kaydını, onayları ve raporlamayı tek bir yerde toplar. Yöneticiler tüm projelerin durumunu tek ekranda görür, ekipler ise yalnızca kendi işlerine odaklanır.
Hazır proje araçlarının aksine, size özel sistemde iş türlerinize uygun formlar, onay akışları ve maliyet hesapları yer alır; CRM, ERP ve muhasebe sistemlerinizle konuşur. Saha ekipleri mobil uygulamadan, müşterileriniz ise portal üzerinden sürece dahil olabilir.
Öne çıkan yetenekler
- Proje ve aşama planlama
- Gantt zaman çizelgesi
- Kanban görev panoları
- Görev bağımlılıkları
- Zaman ve efor kaydı
- Ekip doluluk planı
- Proje bütçesi ve maliyet
- Onay akışları
- Doküman yönetimi
- Müşteri portalı
- Mobil saha uygulaması
- Proje kârlılık raporları
Proje yönetimi modülleri
Talepten teslime, her iş tek sistemde
Bir talep projeye, proje görevlere, görevler zaman ve masraf kayıtlarına dönüşür; yönetici tüm projelerin durumunu ve kârlılığını tek ekranda görür.
Bir işin proje yönetimindeki yolculuğu
- 1Talep
- 2Kapsam ve teklif
- 3Planlama
- 4Görev dağıtımı
- 5Uygulama
- 6Onay ve teslim
- 7Faturalama
Proje planlama
Projeleri aşamalara, kilometre taşlarına ve zaman çizelgesine böler.
Bu modülde
- Proje şablonları
- Aşama ve kilometre taşları
- Gantt zaman çizelgesi
- Görev bağımlılıkları
- Kritik yol ve gecikme uyarıları
- Plan ile gerçekleşen karşılaştırması
Görev ve kanban
Görevleri panolarda izler, sorumlu ve tarihleriyle yönetir.
Bu modülde
- Kanban ve liste görünümü
- Öncelik, etiket ve sorumlu
- Alt görevler ve kontrol listeleri
- Yorum, dosya ve bildirim
- Tekrarlayan görevler
- Gecikme hatırlatmaları
Zaman ve efor takibi
Görevlere harcanan süreyi kaydeder ve onaylatır.
Bu modülde
- Zamanlayıcı ve elle giriş
- Haftalık zaman çizelgesi
- Yönetici onayı
- Faturalanabilir saatler
- Görev ve proje bazında efor
Kaynak ve ekip planlama
Ekiplerin doluluğunu gösterir, işleri dengeli dağıtır.
Bu modülde
- Kişi ve ekip doluluk oranı
- Yetkinlik bazında atama
- İzin ve tatil takvimi
- Kapasite uyarıları
- Proje bazında ekip planı
Bütçe ve maliyet
Proje bütçesini ve gerçekleşen maliyeti karşılaştırır.
Bu modülde
- Proje bütçesi
- İşçilik, malzeme ve masraf maliyeti
- Bütçe aşım uyarıları
- Proje kârlılığı
- Faturalama ve hakediş
Onay ve dokümanlar
Aşama onaylarını, revizyonları ve proje dokümanlarını kayıt altına alır.
Bu modülde
- Aşama ve teslim onayları
- Doküman versiyonları
- Revizyon talepleri
- Onay geçmişi
- Dijital imza entegrasyonu
Müşteri portalı
Müşterilerin kendi projelerini izlediği, onay verdiği alan.
Bu modülde
- Proje ilerlemesi ve takvim
- Teslimat ve onay talepleri
- Doküman paylaşımı
- Talep ve destek kaydı
- Bildirimler
Saha işleri
Saha ekiplerinin görev, form ve fotoğraflarını mobil uygulamadan toplar.
Bu modülde
- Günlük iş listesi
- Saha formları ve kontrol listeleri
- Fotoğraf ve konum
- Malzeme kullanımı
- Çevrim dışı çalışma
Projeler neden kontrolden çıkar?
- 01
Görünmeyen iş yükü
Kimin elinde ne kadar iş olduğu bilinmiyor; bazı ekipler boşta beklerken bazıları yetişemiyor.
- 02
Kaçan teslim tarihleri
Görevler e-posta ve mesajlarla takip ediliyor, gecikme fark edildiğinde iş işten geçmiş oluyor.
- 03
Bilinmeyen proje maliyeti
Harcanan zaman ve masraf projeye işlenmediği için hangi projenin kâr ettiği bilinmiyor.
İş ve proje yönetiminde neler geliştiriyoruz?
Ofis, saha ve müşteri tarafını aynı sistemde buluşturan bir yapı.
Proje planlama
Aşamalar, kilometre taşları, zaman çizelgesi (Gantt) ve bağımlılıklar.
Görev ve iş takibi
Kanban panoları, öncelikler, sorumlular ve hatırlatmalar.
Zaman ve efor takibi
Görev bazında harcanan sürenin kaydı ve onayı.
Kaynak ve ekip planlama
Ekiplerin doluluk oranı ve işlerin dengeli dağıtımı.
Bütçe ve maliyet
Proje bütçesi, gerçekleşen maliyet ve kârlılık.
Müşteri ve saha erişimi
Müşterinin ilerlemeyi gördüğü portal ve saha ekipleri için mobil uygulama.
Kullanım alanları
Hangi işler için geliştiriyoruz?
- 01
Proje bazlı çalışan şirketler
İnşaat, mühendislik, danışmanlık ve yazılım gibi işlerini proje olarak yürüten firmalar.
- 02
Kurulum ve servis ekipleri
Montaj, kurulum ve bakım işlerini planlayan, sahadan rapor alan şirketler.
- 03
Ajans ve hizmet şirketleri
Müşteri işlerini, saatleri ve faturalanabilir emeği takip eden ekipler.
- 04
Kurum içi iş talepleri
Departmanlar arası talep, onay ve iş takibini dijitalleştiren kurumlar.
Adım adım
Proje yönetim sistemi nasıl geliştirilir?
- 1
İş türlerinin çıkarılması
Proje ve görev tiplerinizi, aşamalarınızı ve onay noktalarınızı belirliyoruz.
- 2
Ekran ve akış tasarımı
Planlama, pano ve raporlama ekranlarını ekiplerinizle birlikte tasarlıyoruz.
- 3
Geliştirme ve entegrasyon
Sistemi geliştirip CRM, ERP, muhasebe ve takvim bağlantılarını kuruyoruz.
- 4
Pilot proje
Sistemi önce bir ekip ya da projede deneyip geri bildirimle iyileştiriyoruz.
- 5
Yaygınlaştırma
Tüm ekiplere açıyor, eğitimlerle kullanımı oturtuyoruz.
Kapsam
Bir proje yönetim sistemi projesinde neler yer alır?
- İş ve proje tipi kurgusu
- Planlama ve Gantt ekranları
- Kanban ve görev takibi
- Zaman ve masraf kaydı
- Bütçe ve kârlılık raporları
- Mobil saha uygulaması
- Müşteri portalı
- Kullanıcı eğitimi ve destek
Teknoloji
Ekibimizin kullandığı teknolojiler
- ASP.NET Core
- .NET
- C#
- SQL Server
- RabbitMQ
- React
- Next.js
- TypeScript
- REST API
Teknolojiyi projenin ihtiyacına, ölçeğine ve mevcut sistemlerinize göre seçiyoruz.
Bu konuda rehberlerimiz
Proje planı nasıl hazırlanır? İş kırılım yapısı, PERT ile süre tahmini, bağımlılıklar, kritik yol, Gantt şeması ve plan takibini örnek bir projeyle anlatıyoruz.
Proje Yönetimi · 11 dk okuma İş Takip Programı Nedir? Ekip, Görev ve Proje Takibi İçin Seçim Rehberiİş takip programı nedir, ne işe yarar? Görev, onay, zaman ve saha takibini, Excel ile farkını, seçim ölçütlerini ve geçiş adımlarını anlatıyoruz.
Özel Yazılım · 8 dk okuma Low-Code Nedir? Düşük Kodlu Geliştirme, No-Code Farkı, Sınırlar ve Maliyet RehberiLow-code nedir? No-code ve özel yazılımdan farkını, uygun işleri, riskleri, altı soruluk karar testini ve üç yıllık maliyeti örneklerle anlatıyoruz.
Sık sorulan sorular
Hazır proje yönetim araçlarından farkı ne?
Hazır araçlar genel görev takibi sunar. Özel sistemde sizin iş türlerinize özel formlar, onay akışları, maliyet hesabı ve ERP, CRM, muhasebe bağlantıları yer alır.
Mevcut projelerimizi aktarabilir miyiz?
Excel ya da kullandığınız araçtaki projeleri, görevleri ve geçmiş kayıtları sisteme aktarıyoruz.
Saha ekipleri kullanabilir mi?
Evet. Saha ekipleri görevlerini, formlarını ve fotoğraflarını mobil uygulamadan girebilir; çevrim dışı da çalışabilir.
Müşterilerimiz projeyi izleyebilir mi?
İsterseniz müşterilerinize yalnızca kendi projelerini gördükleri bir portal açıyoruz.
Fiyat nasıl belirleniyor?
Kapsamı birlikte çıkarıyor, bu kapsama göre yazılı teklif hazırlıyoruz.
İlgili hizmetler
CRM Yazılımı
Müşteri, teklif, satış ve destek süreçlerinizi kendi çalışma şeklinize göre yöneten CRM.
İnceleERP Yazılımı
Stok, satın alma, üretim ve finansı tek sistemde toplayan, işletmenize göre kurgulanan ERP.
İnceleMobil Uygulama
iOS ve Android uygulamaları; mağaza yayını, bildirim ve arka uç sistemleriyle birlikte.
İnceleProjenizi konuşalım
Aklınızdaki yazılımı kısaca anlatın; ihtiyacınızı dinleyip size özel bir yol haritası ve teklif hazırlayalım.